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復印機怎么復印文件? 復印機的使用方法

來源：番茄系統(tǒng)家園瀏覽：時間：2022-10-12 12:16:51

很多公司都會使用復印機，該怎么使用復印機復印文件呢？下面我們就來看看詳細的教程。

1、檢查原稿

拿到需要復印的原稿后，首先要大致瀏覽一下，以下是需要注意的幾個方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工?？梢圆痖_的原稿應拆開，以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。

復印機怎么復印文件? 復印機的使用方法

2、預熱

首先插上電源，按下開關(guān)，讓機器進入預熱狀態(tài)，此時面板會有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待新號。當預熱的時間達到后，機器則可進入工作狀態(tài)，那么此時就可以開始進行操作。

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3、檢查機器顯示

機器預熱完畢后，首先應該查看操作面板的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

復印機怎么復印文件? 復印機的使用方法

4、放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

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5、設定復印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

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6、設定復印倍率

一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

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7、選擇復印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

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8、調(diào)節(jié)復印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當調(diào)節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調(diào)深些。復印圖片時一般應將濃度調(diào)談。

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