管家通進(jìn)銷存軟件新手怎么使用 管家通進(jìn)銷存軟件新手入門(mén)教程

家里是做銷售的朋友們,你們肯定需要一款專業(yè)的銷售管理軟件。銷售管理軟件有很多,小編推薦一款非常好用的軟件--管家通進(jìn)銷存軟件。管家通進(jìn)銷存軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法,上手非常容易。下面小編為大家?guī)?lái)的是管家通進(jìn)銷存軟件新手快速入門(mén)教程,大家快來(lái)看看吧！
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第1步：系統(tǒng)設(shè)置,針對(duì)系統(tǒng)的一些使用環(huán)境進(jìn)行設(shè)置,如小數(shù)位數(shù),自動(dòng)編號(hào),出入庫(kù)單據(jù)的參數(shù)控制等等,系統(tǒng)中90%設(shè)置已無(wú)須更改按默認(rèn)設(shè)置即可,之所以放在第一步,是因?yàn)楹芏嗲闆r用到后面發(fā)現(xiàn)很多功能無(wú)法執(zhí)行等,都是和設(shè)置有關(guān),詳細(xì)的每一項(xiàng)功能說(shuō)明,請(qǐng)查看軟件上面的使用幫助(第1步可以完全跳過(guò)不作任何設(shè)置)。

【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】,打開(kāi)下圖所示的窗口。

主要功能說(shuō)明：商品自動(dòng)編號(hào),在新建添加商品時(shí)可以自動(dòng)編號(hào),格式為00001,00002,如果有手動(dòng)輸入過(guò)編號(hào)如字母等則無(wú)法再自動(dòng)編號(hào)下去,批量導(dǎo)入商品資料時(shí)不受自動(dòng)編號(hào)限制?？蛻糇詣?dòng)編號(hào),供應(yīng)商自動(dòng)編號(hào)功能,以日期格式自動(dòng)生成編號(hào),在銷售時(shí)可以快速建立客戶,如20110526001,可以很清楚的看到是哪天建立的客戶。
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第2步：建立商品分類,系統(tǒng)中的商品資料需要有一個(gè)分類的管理,可以分成若干個(gè)類別,可能按不同的同產(chǎn)品來(lái)分,如IT行業(yè)的產(chǎn)品,電腦,打印機(jī)等都是一個(gè)產(chǎn)品屬性分類方法,可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來(lái)分類,以方便在所有用到商品的地方可以點(diǎn)擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。

【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【商品分類】打開(kāi)下圖所示的窗口。

操作說(shuō)明：在左邊分類上面點(diǎn)擊右鍵后出菜單,直接添加大類,小類等,輸入分類的名稱即可。
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第3步：設(shè)置倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)支持多倉(cāng)庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)也等于是分店。 【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】打開(kāi)下圖所示的窗口。
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操作說(shuō)明：在上圖倉(cāng)庫(kù)信息窗口點(diǎn)“添加”,打開(kāi)添加倉(cāng)庫(kù)的窗口,輸入唯一編號(hào),倉(cāng)庫(kù)名稱,然后設(shè)置默認(rèn),其它選填,多個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能一個(gè)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù),默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)的作用是以后所有的單據(jù)窗口自動(dòng)填寫(xiě)該倉(cāng)庫(kù),免去手動(dòng)選擇的麻煩,根據(jù)實(shí)際需要依次添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù)即可。

第4步：建立商品資料,建立好商品資料后可以供入庫(kù),出庫(kù)時(shí)調(diào)用,【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【添加商品】打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：商品編號(hào)默認(rèn)是系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),如需手動(dòng)編號(hào)請(qǐng)?jiān)凇鞠到y(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】取消商品自動(dòng)編號(hào)功能,輸入名稱后會(huì)自動(dòng)根據(jù)漢字取第一位的拼音字母做為拼音簡(jiǎn)碼,選擇該商品所屬的分類,輸入庫(kù)存上下限,當(dāng)庫(kù)存小于該庫(kù)存量會(huì)提醒。輸入預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià),在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)能自動(dòng)調(diào)出,零售價(jià),VIP價(jià),會(huì)員價(jià),批發(fā)價(jià),這是針對(duì)客戶的四個(gè)價(jià)格,客戶屬于零售價(jià)時(shí)銷售時(shí)會(huì)調(diào)用零售價(jià)。可拆分?jǐn)?shù)量是指該商品可供拆分成多少小件,如一箱商品可以拆分多少支或包等等,不需要時(shí)不設(shè)置。如果現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里面現(xiàn)有庫(kù)存,可以輸入期初庫(kù)存,成本單價(jià),選擇期初建立庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)。

第5步：建立供貨商資料,建立好供貨商以后可以在采購(gòu)訂單,采購(gòu)入庫(kù)時(shí)調(diào)用,【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【供貨商管理】打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：在上圖供貨商管理的窗口點(diǎn)擊“添加”按鈕打開(kāi)添加供貨商的窗口,輸入編號(hào),名稱,公司名全稱,其中名稱為必輸入欄位,如果該供貨商有欠款請(qǐng)輸入期初,輸入后不能更改,設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的供貨商以便單據(jù)窗口中自動(dòng)選擇出來(lái),保存后可以依次添加多個(gè)供貨商。

第6步：建立客戶資料,建立好客戶以后可以在客戶訂單,銷售出庫(kù)時(shí)調(diào)用,【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【客戶資料】打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：操作方法參考上面供貨商的建立,唯一不同的是多了一個(gè)價(jià)格等級(jí)和折扣等級(jí),折扣等級(jí)可以點(diǎn)擊旁邊的加號(hào)打開(kāi)折扣設(shè)置,自己輸入折扣和折扣率,以便在銷售時(shí)自動(dòng)根據(jù)客戶的折扣等級(jí)進(jìn)行打折,這里有四個(gè)價(jià)格等級(jí),分別對(duì)應(yīng)商品資料上設(shè)置的四個(gè)價(jià)格,這樣可以實(shí)現(xiàn)一品多價(jià),針對(duì)不同的客戶銷售時(shí)調(diào)出不同的價(jià)格。銷售時(shí)選調(diào)用出等級(jí)價(jià)格,然后再進(jìn)行打折,如果商品資料設(shè)置為不打折的商品,則該折扣不起作用,實(shí)際銷售中還可以靈活的直接輸入折扣,或是單價(jià)等,調(diào)用價(jià)格只做為自動(dòng)調(diào)用的輸入,如果四種價(jià)格還不夠用,可以系統(tǒng)設(shè)置上面設(shè)置銷售價(jià)格調(diào)用為“最后售價(jià)”這樣不同的客戶銷售過(guò)一次后自動(dòng)調(diào)用上次的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)一個(gè)客戶一個(gè)價(jià)格。

第7步：設(shè)置銀行資料,設(shè)置后將在所有與錢(qián)有關(guān)的單據(jù)上面調(diào)用,會(huì)自動(dòng)增減銀行的金額,系統(tǒng)中必須有,如果不想管理,虛擬設(shè)置一個(gè)即可。

【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【銀行帳戶管理】打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：按上圖的操作指引直接添加即可,請(qǐng)一定至少要設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的銀行,否則和錢(qián)有關(guān)的單據(jù)在審核時(shí)會(huì)提示“更新銀行金額失敗”。

第8步：采購(gòu)入庫(kù),終于進(jìn)入正常工作啦:),【入庫(kù)管理】--【新增采購(gòu)入庫(kù)】,或是直接點(diǎn)擊導(dǎo)航上“采購(gòu)入庫(kù)”打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：選擇一個(gè)供貨商,可以直接在這里輸入供貨商的簡(jiǎn)稱一個(gè)字會(huì)自動(dòng)列出所有包該字的供貨商出來(lái),用鍵盤(pán)箭頭上下選擇后回車,定位到送貨單上,可以輸入供貨商送貨的單號(hào),也可以不輸入,然后選擇需要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù),該單據(jù)的所有庫(kù)存會(huì)自動(dòng)入到該倉(cāng)庫(kù)下面。在商品明細(xì)的商品編號(hào)欄位輸入拼音碼(系統(tǒng)設(shè)置上面設(shè)置商品查找方式),或是名稱等一個(gè)字就能出來(lái)所有包含該條件的商品,用鍵盤(pán)上下鍵選擇后回車,光標(biāo)定位到數(shù)量上面,輸入數(shù)量后回車定位到價(jià)格上,默認(rèn)調(diào)出商品資料上的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià),金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算依次可以添加多項(xiàng)商品,最后下面顯示應(yīng)付金額,如果不是當(dāng)時(shí)付現(xiàn)金,請(qǐng)?jiān)趯?shí)付金額處輸入0或是輸入實(shí)際付款的金額,這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付帳款,選擇一個(gè)付款的帳戶,會(huì)從該帳戶扣除相應(yīng)的實(shí)付金額,最后保存,只有審核單據(jù)后才增加庫(kù)存數(shù)量,并自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付帳款。

第9步：銷售出庫(kù),【出庫(kù)管理】--【新增銷售出庫(kù)】,或是直接點(diǎn)擊工具欄上“銷售出庫(kù)”打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：選擇一個(gè)客戶,然后選擇需要出貨的倉(cāng)庫(kù),只有該倉(cāng)庫(kù)下面有的才可以銷售,在商品明細(xì)中輸入商品編號(hào)等出來(lái)相應(yīng)的商品列表,用箭頭選擇后回車鍵定位到數(shù)量上面,輸入本次銷售的數(shù)量,然后回車鍵定位到單價(jià)上面,默認(rèn)調(diào)出該客戶的價(jià)格級(jí)別設(shè)置的對(duì)應(yīng)的售價(jià),可以直接更改,也可以更改折扣,0.9代表9折,1不打折,依次添加多條需要銷售的商品,郵后顯示應(yīng)收金額,輸入優(yōu)惠后顯示實(shí)收金額,如果本次不收現(xiàn)金,可以將實(shí)收填0或是輸入實(shí)際的收款金額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)入該客戶的欠款,選擇收款的帳戶,

該實(shí)收金額會(huì)自動(dòng)計(jì)入該帳戶上,最后保存,點(diǎn)擊“審核”后會(huì)扣除本次銷售的庫(kù)存,增加應(yīng)收帳款。

第10步：收款,付款,從軟件頂上菜單【財(cái)務(wù)管理】--【客戶收款管理】,或是左邊導(dǎo)航上【出庫(kù)管理】--【銷售收款】均可打開(kāi)下圖所示的窗口
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操作說(shuō)明：如上圖所示,選中一個(gè)需要收款的客戶后,自動(dòng)列出該客戶下面所有未收完款的銷售單,本次實(shí)收上面可以輸入本次收款的金額,可以多次進(jìn)行收款,只到完成,完成收款的單據(jù)會(huì)自動(dòng)清款,如果在銷售單據(jù)上面點(diǎn)擊過(guò)清款按鈕后,批量收款選中客戶后將不會(huì)列出該單據(jù),只能用批量收款再收款。收款后,可以打開(kāi)【財(cái)務(wù)管理】--【客戶應(yīng)收款匯總】,可以查詢每個(gè)客戶的欠款情況!

付款的功能和收款功能操作方法一樣,只是針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)后對(duì)外付款,在軟件幫助手冊(cè)中會(huì)有詳細(xì)說(shuō)明!

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